Darbo biure ateitis – išmaniosios technologijos.

 

„Blank Page“ mokymų akademijos nemokamų edukacinių seminarų – mokymų tikslas yra kilstelėti interjero dizainą ir namų įsirengimo procesus į aukštesnį lygį. Kam to reikia? Kad atsirastų dialogas tarp specialistų ir užsakovų, visos pusės galėtų susišnekėti ta pačia kalba. Kad atsirastų daugiau objektyvumo renkantis sprendimus, geriausius savo srities specialistus, ekspertus, kurių patirtys gali apsaugoti nuo nenumatytų klaidų. Tik savo informacinių partnerių dėka galime, skleisti žinią apie savo projektą ir pasiekti platesnę auditoriją. Tad prie mūsų projekto informacinių partnerių yra prisijungę: e-interjeras.lt, CityNow, Delfi Būstas.

Kalbant apie biuro interjero ir darbo tendencijas, pastaraisiais metais pastebėti dideli pokyčiai, kurie siejasi su pasaulinėmis aktualijomis ir keičia biuro ir darbo vietos sampratą. Pirmiausia išbandymai pandemija, vėliau visus sukrėtęs karas privertė perdėlioti prioritetus, peržiūrėti ne tik ką, bet ir kaip veikiame. Kalbėdama apie darbo erdvės pokyčius Blank Page projekto bendraįkūrėja, interjero dizainerė, Rūta Bužinskaitė išskiria pagrindinius aspektus, kurie nulėmė šiandieninę darbo erdvės sampratą:

  • Pandemija mums parodė, kad galime dirbti kitaip ir padėjo atrasti nuotolinio darbo galimybę.
  • Šiuolaikinis gyvenimo tempas verčia vis daugiau galvoti apie produktyvumą ir darbo/poilsio balansą
  • Vykstantis karas, verčia perdėlioti prioritetus ir išmintingai peržiūrėti išlaidas.

Kalbėdama apie biuro erdvių projektavimą, R.Bužinskaitė pabrėžia, kad profesionalus interjero dizaineris, kurdamas įmonės biurą, sprendžia, toli gražu, ne tik estetinius klausimus. Šiame procese, jis tampa konsultantu, kurio dėka erdvė gali virsti svarbiu įrankiu įmonės tikslams siekti. Priimti tinkami erdvės planavimo ir organizavimo sprendimai tampa ne tik įvaizdžio dalimi, bet ir padeda didinti darbuotojų efektyvumą bei įsitraukimą, optimizuoti pastovias išlaidas.

Unsplash nuotr.

Daug įmonių po pandemijos į biurus grįžo tik dalinai. Interjero dizainerė pasakoja, kad klientų pavyzdžiai rodo, jog didelę laiko dalį biurai po pandemijos pustuščiai, darbuotojai renkasi hibridinio darbo modelį. Taip šią situaciją  įvardija patys klientai, tačiau svarbu suprasti, kad hibridinio darbo modelis kiekvienai kompanijai gali būti skirtingas. Yra kompanijų, kur galbūt nuotolinis darbas daliai darbuotojų neįmanomas ir dalis jų turi nuolat dirbti biure, bet likusi dalis puikiausiai gali mainydamiesi eiti į darbą kas antrą dieną. Yra kompanijų, kurių visi darbuotojai gali dirbti nuotoliniu būdu, taigi biuras reikalingas tik socializacijai bei susitikimams su klientais. Yra klientų, kurių poreikiai visiškai individualūs. Tačiau tiek vieni, tiek kiti, laiko pustuščius biurus su dedikuotomis darbo vietomis kiekvienam darbuotojui. Tinkamai parinktas hibridinio darbo modelis leidžia optimizuoti darbo erdvę ir išlaidas. Dirbant pasirinktu tinkamiausiu modeliu, galima atsisakyti perteklinių darbo vietų ir prie jų atsirandančių nebereikalingų baldų, kas leidžia kiekybę keisti į kokybę:

  • sumažinus darbo vietų skaičių galima likusioje erdvėje įrengti papildomas biuro zonas, gerinančias darbo erdvės kokybę,
  • galima ieškoti mažesnių patalpų, bet geresnėje miesto vietoje,
  • galima ieškoti tiesiog mažesnių patalpų, o sutaupytą biudžeto dalį skirti geriems tikslams, o galbūt tiesiog sutaupyti.

Taigi nauji hibridinio darbo principai, turi atsispindėti erdvės perorganizavime ar naujų biuro erdvių  planavime. Kintančios sąlygos turi įtakos ir biurų erdvių dizaino tendencijoms.

Unsplash nuotr.

Kintantys erdvės elementai.

Kad hibridinio darbo modeliai būtų efektyvesni įprasti biuro erdvės elementai turi kisti. Priklausomai nuo hibridinio darbo modelio gali būti mažinamas darbo stalų kiekis, atsisakoma individualių, kiekvienam darbo stalui skirtų daiktų laikymo sprendimų.

Biurų interjero tendencijos – namų jausmas biure.

Per laiką praleistą dirbant nuotoliu, darbuotojai  priprato prie jaukios namų aplinkos ir dažnai mažiau jauki biuro aplinka gali atrodyti kiek atgrasiai. Taigi, norėdami užtikrinti komfortišką emociją, į biurų dizainą turim įnešti  jaukius “naminius” sprendimus, kaip minkšti, jaukūs  audiniai, natūralios medžiagos, leidžiančios įjungti savo pojūčius –  jausti skirtingas tekstūras, kilimai, paveikslai, apvalintos formos ir pritemdytas apšvietimas bendrojo naudojimo erdvėse.Patogios zonos kūrybinėms užduotims atlikti, komandiniam darbui ir bendravimui – žmogiškajam faktoriui.

Tačiau, kad ir atsiras šis namų stilius ofisuose ir greičiausiai tikrai dažnai turės įtakos kandidatų apsisprendimui rinktis darbdavį ar ne, be namų pojūtį kuriančių stilingų daiktų, biure, vienareikšmiškai, išlieka ergonomiški stalai ir kėdės. Svarbu neperspausti ir suprasti, kad biuras, nors ir jaukus, bet apie darbą, tad jame privalo likti svarbiausi elementai –  tiesiog jie integruoti į švelnesnį įvaizdį turinčią aplinką.

Biofilinis dizainas

Dažnai klaidingai manoma, kad tai yra džiunglių efekto sukūrimas biure. Tačiau iš tiesų tai natūralios gamtos įleidimas iš išorės į vidų ir ne tik per augalus. Per natūralias  ir perdirbtas medžiagas, tekstūras,  spalvas, kvapus, natūralią ir atitinkamai kuo artimesnę jai, dirbtinę šviesą.

Erdvės sąmoningam darbui.

Sąmoningo ofiso erdvės koncepcija padės kurti dinamišką erdvę. Tam pasitarnaus daug ir įvairių erdvės transformavimo biuruose sprendimų. Keičiant savo darbo vietos lokacija, priklausomai nuo užduočių, kurias reikia atlikti,  yra būtina turėti galimybę susikurti atskiras zonas biure. Čia  naudingi bus  įvairūs lengvai transformuojami baldai ir pertvaros.

Unsplash nuotr.

Išmaniosios technologijos biure.

Labai svarbus punktas! Technologijos juda taip sparčiai, kad kartais nespėjam vytis, tačiau jei visgi įšokam į traukinį galim laimėti labai daug –  nuo automatizuoto apšvietimo, šildymo ir oro kokybės reguliavimo iki efektyvaus hibridinio darbo modelio valdymo – stebėjimo ir duomenų rinkimo, kad įvertinus juos erdvė galėtų būti perorganizuojama. Taigi technologijos bus tai, kas padės efektyviau naudoti resursus biuruose.

Mindaugas Juška, Flanco bendraįkūrėjas,  pasakoja, kad  šiandien jau yra sukurti ir veikiantys įrankiai kurie leidžia ne tik organizuoti hibridinio darbo modelius, bet ir surinkus duomenis bei juos išanalizavus, pagrįstai atlikti paskaičiuotus erdvės pakeitimus ir tokiu būdu leisti įmonei sutaupyti arba pagerinti darbuotojų gerbūvį. Ir tai tik maža dalis to, kaip technologijos padeda efektyvinti darbą biure. Mindaugas Juška, tikina, kad hibridinio darbo suintensyvėjimą smarkiai paskatino pasaulinės aplinkybės. Kadangi toks darbo modelis atėjo greičiau, negu dauguma kompanijų tikėjosi, pasiruošimui laiko nebuvo,  tenka pasitelkti į pagalbą išmanias technologijas, kurios padeda hibridinį darbą suvaldyti.

Flanco nuotr.

Dirbant hibridinio darbo principais labai svarbu žinoti tikslius duomenis apie biuro darbo vietų, susitikimų kambarių, parkavimo vietų užimtumą ir naudojimą. Technologinis sprendimas gali padėti gauti duomenis apie tai:

  • Kurios darbo vietos labiau naudojamos.
  • Kiek darbo vietų išvis reikia per mėnesį/ketvirtį.
  • Kiek darbo vietų reikia x kiekiui kolegų.
  • Kaip keičiantis kolegų skaičiui keičiasi darbo vietų poreikiai
  • Koks kabinetų užimtumas per mėnesį/ketvirtį.
  • Kokie kabinetai populiariausi?Kodėl?

Tokių duomenų analizė padeda suprasti:

  • Ar darbo vietų reikia didinti/mažinti?
  • Ar susitikimų kabinetų kiekį reikia didinti/mažinti?
  • Ar reikia perorganizuoti erdvę/es?
  • Koks hibridinio darbo modelis geriausiai atitiktų įmonės darbo pobūdį.

Duomenis galima analizuoti ir tuomet  remiantis objektyviais faktais organizuoti biuro interjerą šiandienos ir ateities poreikiams. Specialistas sako, jog tai eliminuoja  prielaidas, jog  biuras apytuštis arba sausakimšas. Dažnai jos atsiranda subjektyviai stebint biuro kasdienybę,  bet ar tikrai taip yra parodo duomenys. Dažnai nesusimąstoma apie tai, kad ne visuomet rezervuotos erdvės yra panaudojamos. Remiantis statistika tarp 30-40 proc. rezervuoto laiko yra neišnaudojama, o duomenų rinkimas su rezervacija ir registracija leidžia biuro erdves išnaudoti 100 proc.

Flanco nuotr.

Seminarą apie „Idealią Darbo Erdvę“ galite peržiūrėti nuotolinėje Blank Page interjero dizaino mokymų platformoje.

 

Kaip susikurti idealią darbo vietą?

 

„Blank Page“ mokymų akademijos nemokamų edukacinių seminarų – mokymų tikslas yra kilstelėti interjero dizainą ir namų įsirengimo procesus į aukštesnį lygį. Kam to reikia? Kad atsirastų dialogas tarp specialistų ir užsakovų, visos pusės galėtų susišnekėti ta pačia kalba. Kad atsirastų daugiau objektyvumo renkantis sprendimus, geriausius savo srities specialistus, ekspertus, kurių patirtys gali apsaugoti nuo nenumatytų klaidų. Tik savo informacinių partnerių dėka galime, skleisti žinią apie savo projektą ir pasiekti platesnę auditoriją. Tad prie mūsų projekto informacinių partnerių yra prisijungę: e-interjeras.lt, CityNow, Delfi Būstas.

IDEALIOS DARBO VIETOS ASPEKTAI. Į KĄ PRIVALAI ATKREIPTI DĖMESĮ.

Jau kurį laiką didžioji dalis žmonių buvo priversti dirbti iš namų. Nuotolinis darbas, darbo erdvės namuose koncepcijoje privertė pergalvoti, kaip atrodo ideali darbo vieta ir kokias naudas ji gali kurti. Žmonės, suskubo įsigyti darbo stalus ir darbo kėdes, kurtis namų biurą. Bet ar visi pasirinko ir vis dar renkasi teisingai, atsižvelgdami į ergonomiką ir savo sveikatą?

ISKU baldų kompanijos pardavimų vadovas Simas Krupovnickas dalinasi įžvalga, kad ideali darbo vieta  prasideda nuo geros darbuotojo savijautos, o tam užtikrinti reikalingi tinkami įrankiai – ergonomiški biuro ar namų darbo erdvės sprendimai. Svarbiausi elementai, siekiant sukurti tokią darbo vietą, yra:

  • ergonomiškas reguliuojamo aukščio darbo stalas
  • ergonomiška darbo kėdė.

Ekspertas pasakoja, kad kiekvieno iš mūsų darbo vieta yra antra pagal praleidžiamo per parą laiko kiekį, o pirmoji vieta – mūsų miegamojo lova, poilsio zona.  Taigi mūsų savijautai, produktyvumui ir energijos lygiui darbo vieta turi itin svarbią reikšmę.

ISKU baldai
ISKU baldai

Netinkami darbo vietos įrengimo sprendimai.

Jeigu darbo vieta, namų biuru naudojatės 2-3 valandas per dieną ir daugiau, Jums tikrai netinkami šie sprendimai:

  • Darbo stalas, įspraustas tarp TV spintelės ir lango
  • Darbo stalas, įspraustas miegamajame, dažnai tik 600 mm gylio (standartinis miegamojo spintos gylis)
  • Darbo stalas su elegantišku foteliu, kuris nėra pritaikytas darbo vietai ir nėra tinkamas darbo kėdės funkcijai atlikti
  • Darbo vieta integruota triukšmingoje erdvėje, be papildomų akustikos sprendimų
ISKU baldai

Darbo vietos baldų dizaino ir funkcijos suderinimas. 

Taigi pasikeitus poreikiui ir prireikus kitokio dydžio arba dizaino stalviršio, galėsite pakeisti tik jį, išsaugodami pagrindinę stalo dalį – kojas su aukščio reguliavimo mechanizmu. Per porą valandų statiško darbo sėdint, darbuotojo koncentracijos lygis smarkiai krenta ir jis pradeda ieškoti galimybių atsistoti, pasivaikščioti, prasideda blaškymasis. Dirbant prie reguliuojamo aukščio stalo, turim galimybę ne tik prisitaikyti stalo aukštį, pagal savo poreikius, sėdint, bet ir pakėlus stalą, dirbti atsistoję. Tai leidžia persijungti iš statiškos į dinamišką darbo poziciją ir tokį pokytį rekomenduojama daryti bent kartą per valandą maždaug 15 minučių.

ISKU baldai
ISKU baldai

Ergonomiška darbo kėdė, kaip išsirinkti?

ISKU kompanijos ekspertas pabrėžia, jog ergonomiška kėdė yra ne ką mažiau svarbus elementas ir turėtų būti įsigyjama kartu su reguliuojamo aukščio stalu. Jos skirstomos į tris kategorijas:

  • Pilnai reguliuojama darbo kėdė. Modeliai, kuriuose darbo kėdės funkcijas sėdintysis gali prisitaikyti pagal savo poreikius.
  • Balno tipo-multi funkcinė kėdė.
  • Prisitaikančios prie kūno svorio kėdės. Modeliai, kurie patys prisitaiko prie sėdinčiojo kūno duomenų. Puikiai tinka naudoti biuruose, kur viena darbo vieta naudojasi daugiau negu vienas darbuotojas.

Renkantis darbo kėdę/stalą reikia atkreipti dėmesį į šiuos svarbius aspektus:

  • Gaminiams suteikiamas garantinis laikotarpis. Atkreipkite dėmesį ar garantija suteikiama tik mechanizmams, ar ir pašaliniams garsams?
  • Pardavėjo gyvavimo laikas rinkoje ir patikimumas. Jo požiūris į gamtos apsaugos klausimus, gaminių sertifikavimas.
  • Mechanizmai ir jų kilmės šalis. Europoje pagaminti mechanizmai yra ilgaamžiškesni, negu mechanizmai iš Azijos šalių.
  • Reguliuojamo aukščio stalas turėtų būti dviejų variklių. Tai užtikrina pakankamą aukščio amplitudę, bei sklandų veikimą ir mažesnį skleidžiamą garsą, variklių veikimo metu.
  • Modelio, kurį renkatės gyvavimo laikas rinkoje. Gamintojai atlieka bandymus su gaminiais ir rasti trūkumai yra šalinami. Kuo ilgiau produktas yra rinkoje, tuo daugiau jo galimų trūkumų yra pašalinama, kurie gali atsirasti eksploatacijos metu.
ISKU baldai

Vaiko kambarys.

Viena svarbiausių darbo erdvių namuose yra vaiko kambaryje esanti darbo erdvė. Įrengę ją ergonomiškai, paruošiame pagrindą augančio vaiko sveikatai. Elektra reguliuojamo aukščio stalas yra pritaikomas visa vaiko augimo periodą ir atitinka skirtingus jo poreikius. Šiandien rinkoje yra ne vienas modelis, suteikiantis galimybę užprogramuoti atmintyje skirtingus sėdimos padėties aukščius. Tai leidžia patogiai vienu stalu naudotis keliems vaikams.

Simas Krupovnickas atkreipia dėmesį į tai, kad darbo vietoje svarbu ne tik baldai prie kurių ar ant kurių sėdime, didelę įtaką mūsų savijautai turi ir pojūčiai. Taigi siekiant susikurti idealią darbo vietą, būtina pagalvoti apie akustinius sprendimus – pertvaras, tylos kambarius, kurie padėtų apsisaugoti nuo pašalinių trikdžių, atliekant didelės koncentracijos reikalaujančius darbus.

Pastaruoju metu vis daugiau kalbėdami apie produktyvumo bei ilgaamžiškumo skatinimą, privalome įsisąmoninti, jog norėdami to siekti, turime pradėti iš pagrindų tinkamai organizuoti savo elgesį erdvėse, kuriose praleidžiame daugiausiai laiko. Mūsų darbo vieta, gali būti tiesiog vieta, kur dirbame, arba įrankis, padedantis siekti minėtų tikslų, tad išnaudokim visas galimybes būti sveikesniais  ir efektyvesniais.

ISKU baldai

Seminarą apie „Idealią Darbo Erdvę“ galite peržiūrėti nuotolinėje Blank Page interjero dizaino mokymų platformoje.

Maži žingsniai svajonių interjero link

 

6 svarbiausi punktai, kuriuos turite įsivertinti prieš pradėdami planuoti interjerą.

Laikas susipažinti su tam tikra realybe apie namų įsirengimą! Ir sužinoti paruošiamųjų darbų sąrašą, kurį turite apgalvoti.

Biudžetas. Tai yra vienas iš svarbiausių aspektų, kurį turite nusimatyti iš karto! Sakysite:

“O  iš kur mums žinoti kiek reikia?”  –  žinosite tada, kai atliksite tolimesnius  namų darbus:

  • Pasidomėsite,  kokios yra namų įsirengimo galimybės ir kokie sprendimai galimi šiandien  kaip pvz. grindys ( pasirinkimo spektras labai platus – tai gali būti parketas, laminatas, betonas, PVC, plytelės, kamštinė danga). Grindų danga užima gan svarią eilutę  bendrame įsirengimo biudžete. Ištyrę rinkos siūlomas galimybes, sprendimų įvairovę ir pastebėdami produktų kainas,  galite dėliotis bent jau  preliminarų biudžetą.
Blank Page interjeras
Blank Page interjeras
  • Įsivertinsite savo būsto įrengimo technines galimybes. Ar Jūsų svajonių  sprendimai yra sudėtingai ar lengvai įgyvendinami? Kiekvienas  Jūsų noras, kurio nėra galimybės įgyvendinti, atsižvelgiant į esamą būsto situaciją, reikalauja pakeitimų. Būtina įsivertinti, kad visi pakeitimai kainuoja, o kai kurie gali ypač išbranginti. To pasekoje vėl pridedame + eilutę prie biudžeto. Jeigu klientas tai sąmoningai supranta ir projekto pradžioje informuoja dizainerį, kad reikia prisitaikyti prie esamų objekto sąlygų (išplanavimas, elektros taškai, santechnika, konstrukciniai sprendimai) kartais  taip galime sutaupyti. Tačiau tuo pat metu verta pasverti pakeitimo kainą ir kiek jis turės įtakos ateities gyvenimo patogumui.
  • Vizija ir svajonės. Viziuonuoti ir svajoti galite su dizaineriu ar savarankiškai ir tai yra maloniausia dalis visiems, kol „nesmogia“ realybė. Būna ir taip, kad rimtai neatlikus namų darbų apie savo tikruosius  poreikius, projekto galiniuose etapuose supranti, kad teks nugriauti porą spintos kolonų, kurios visgi stovės tuščios, tam, kad sutaupytum. Tad svajokime, bet tik tada, kai tiksliai žinosite savo asmeninį poreikį – jeigu esate minimalistas ir Jūsų drabužiai telpa į vienų durų spintos segmentą, nesigaminkite šešių segmentų drabužinės, kurios neišnaudosite, o tik užpildysite erdvę, “kad būtų gražiau”. Visada galime „gražiau“ išspręsti paprasčiau ir neprojektuoti perteklinių sprendinių. Tačiau  tai nuspręsti turite pradiniuose projekto rengimo etapuose ir aiškiai iškomunikuoti interjero dizaineriui arba tarpusavyje.
Blank Page interjeras
  • Laikas = pinigai. Jeigu spaudžia terminai įtraukite į biudžetą papildomą eilutę. Greičiau, visuomet reiškia ir brangiau. Šios taisyklės dar niekas nesugebėjo sulaužyti. Jei Jums pavyks, pasidalinkit savo paslaptimi ir su mumis!
  • Planavimas. Nuoseklumas ir strategiškumas taipogi taupo pinigus. Tad paklauskite savęs, ar esate žmogus, kuris mėgsta planuoti?  Ar jau įsigijote papildomą užrašų knygutę darbams ir terminams žymėtis?  Gerai suplanuoti procesai padeda geriau valdyti biudžetą ir išvengti papildomų išlaidų “gaisrų gesinimui”.

Tad koks biudžetas gavosi?

Mes Jums Jūsų biudžeto nepasakysime, tik galime padėti išgrynint poreikį ir padėti atsakyti konsultacijos metu į visus klausimus ar  sukurti Jūsų namų viziją.